Formulier met subsidieaanvraag verzenden
Departement Cultuur, Jeugd en Media verspreidt een oproep voor aanvragen van werkingssubsidies naar erkende jeugdverblijven. Deze aanvraag is geldig voor een periode van vier jaren.
De aanvraag moet via het digitale subsidieloket KIOSK aangevraagd worden, dit uiterlijk op 15 oktober vooraf aan de 4-jarige subsidieperiode.
Voor jeugdverblijfcentra die reeds over een toekenning van de personeelssubsidie beschikken, houdt deze toekenning automatisch de aanvraag van de werkingssubsidie in.
Verklaring van ontvankelijkheid van de aanvraag
Departement Cultuur, Jeugd en Media verklaart voor 15 december van het aanvangsjaar van de vierjarenperiode je aanvraag ontvankelijk, als aan de minimale voorwaarden is voldaan (bijvoorbeeld aanvraag door vzw, verzekering burgerlijke aansprakelijkheid...).
Tijdens het jaar hou je je overnachtingscijfers bij via de statistiekenmodule op Kampas.
Werkingsverslag verzenden
Elke uitbater moet jaarlijks voor 10 februari volgend op het werkingsjaar waarop de subsidie slaat een werkingsverslag indienen. Concreet: het werkingsverslag voor de subsidie 2023 moet ingediend worden tegen 10 februari 2024 (omdat dan ook de overnachtingscijfers van 2023 bekend zijn).
Het indienen van het werkingsverslag gebeurt automatisch via Kampas, op voorwaarde dat alle maanden van het desbetreffende jaar correct werden afgesloten.
Bekendmaking van het subsidiebedrag
Voor 1 april laat Departement Cultuur, Jeugd en Media schriftelijk weten of het jeugdverblijf al dan niet gesubsidieerd wordt en hoe groot het subsidiebedrag normaal gezien zal zijn. De uitbater heeft dan 14 dagen tijd om hier eventueel op te reageren. Voor 1 mei kleeft Departement Cultuur, Jeugd en Media een definitief bedrag op de werkingssubsidie.
Uitbetaling van de subsidie
Enkele weken later volgt de uitbetaling. Dit betekent dat werkingssubsidies steeds worden uitbetaald na het einde van het jaar waarop ze betrekking hebben. Bijv. de werkingssubsidie 2023 wordt uitbetaald in het voorjaar van 2024.
