Kan iedereen infrastructuursubsidies krijgen?
Elke uitbater van een jeugdverblijfcentrum dat erkend is of een principiële erkenning heeft (op basis van de bouwplannen), komt in aanmerking voor infrastructuursubsidies (en animatiesubsidies) via het decreet 'toerisme voor allen'.
Moet ik een vzw oprichten?
Voor erkenning en subsidiëring via het decreet 'toerisme voor allen' hoef je geen vzw te zijn. Wel is het belangrijk dat je een aparte boekhouding (lees: open en wit) voert voor je kamphuis. In die boekhouding moet ook te zien zijn dat de verkregen subsidies daadwerkelijk voor het jeugdverblijfcentrum worden gebruikt.
Let op: als je via het decreet 'jeugdverblijfcentra' basis-, werkings- of personeelssubsidies wil krijgen, moet je wel een vzw zijn.
Wanneer mag ik starten met de werken?
Je mag niet beginnen vooraleer een medewerker van Toerisme Vlaanderen ter plaatse is geweest in je jeugdverblijfcentrum. De procedure verloopt als volgt: voor 1 maart stuur je een aanvraag in, dan volgt er een plaatsbezoek door een medewerker van Toerisme Vlaanderen en nog iets later krijg je een antwoord van Toerisme Vlaanderen. In principe kan je na het plaatsbezoek starten met de werken, ook al heb je op dat moment nog geen garantie over een eventuele subsidie.
Kan ik bouwwerken die ik vroeger uitvoerde, nog gesubsidieerd krijgen?
Neen, de werken mogen nog niet gestart zijn. Enkel na het plaatsbezoek van Toerisme Vlaanderen mag je beginnen met de uitvoering van de werken.
Moet ik met een openbare aanbesteding werken?
Neen, maar voor bedragen vanaf 5 500 euro moet je kunnen aantonen dat de bouwwerken gebeuren aan de voordeligste voorwaarden. Concreet betekent dit dat je minstens drie verschillende offertes moet aanvragen (als je hiervan een bewijs wil, kan je dit aangetekend opvragen). Je moet niet noodzakelijk kiezen voor de goedkoopste offerte: naast de prijs kan je ook rekening houden met timing of kwaliteit, als je dit tenminste schriftelijk motiveert.
Als het enkel over de aankoop van materiaal gaat bij werken die de aanvrager zelf uitvoert, moet er een factuur opgemaakt zijn op naam van de aanvrager.
Mag ik infrastructuursubsidies combineren met andere subsidies?
Het decreet sluit uit dat infrastructuursubsidies gecombineerd worden met andere subsidies van de Vlaamse overheid. Combineren met subsidies van provincie, gemeente of Europa kan wel.
Het is dan echter wel mogelijk dat je moet rekening houden met de wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten. Dit is meer bepaald het geval als je samengeteld meer dan 50% van de werken laat subsidiëren én het geraamde bedrag van de opdracht minstens 135 000 euro (zonder btw) is.
Moet ik met een architect werken?
Neen, je mag de werken zelf plannen. Uiteraard dien je wel rekening te houden met de geldende stedenbouwkundige voorschriften. Als deze voorschrijven dat een architect noodzakelijk is om een stedenbouwkundige vergunning te kunnen verkrijgen, heb je uiteraard geen keuze. De kosten voor een architect (en veiligheidscoördinator) mogen aan maximum 7% worden ingebracht in je subsidiedossier.
Moet ik met een geregistreerd aannemer werken?
Neen, er moet enkel rekening gehouden worden met de "vrije mededinging". Dit betekent dat minstens bij drie aannemers offerte wordt opgevraagd. Je mag de werken ook zelf uitvoeren: voor het materiaal moet je dan ook kunnen aantonen dat er voor de juiste prijs/kwaliteitverhouding werd gekozen.
Hoeveel infrastructuursubsidies kan ik maximaal krijgen?
Een plafond is niet vastgelegd. Wel staat in het decreet dat je maximaal 40% van de werkelijke uitgaven kan laten subsidiëren. Het kan dus ook minder zijn.
Welke bouwwerken worden gesubsidieerd?
Alle nieuwbouw-, moderniserings-, brandveiligheids- en toegankelijkheidswerken komen in aanmerking. Het kan dus gaan over het plaatsen van een sanitair blok, het bijbouwen van een dagzaal, het renoveren van een dak enz. Bouwwerken in functie van brandveiligheid of hygiëne krijgen prioriteit. Ook toegankelijkheid en duurzaamheid staan bovenaan de ladder.
Het is wel belangrijk om te weten dat enkel onroerende onderdelen betoelaagd worden. Nieuwe dekens of vuilbakken kunnen dus niet in aanmerking komen.
Wordt btw ook gesubsidieerd?
Jeugdverblijfcentra die niet over een eigen btw-nummer beschikken, kunnen hun volledige facturen (btw inbegrepen dus) inbrengen voor subsidies bij Toerisme Vlaanderen. Wie wel over een eigen btw-nummer beschikt, kan btw uiteraard niet laten subsidiëren.
Krijg ik enkel infrastructuursubsidies als mijn jeugdverblijfcentrum toegankelijk is/wordt voor rolstoelgebruikers?
Sinds 2008 is het verplicht om bij de subsidieaanvraag een toegankelijkheidsadvies toe te voegen. Dit advies wordt dan samen met de medewerker van Toerisme Vlaanderen bekeken.
Enkel voor beperkte werken kan eventueel een uitzondering gemaakt worden. Neem hiervoor contact op met Toerisme Vlaanderen. Voor instandhoudingswerken, werken aan technische installaties of werken aan niet-publieksgerichte ruimtes wordt geen toegankelijkheidsadvies gevraagd.
Het toegankelijkheidsadvies wordt steeds gesubsidieerd aan 40%, zelfs als voor de rest van het project geen subsidie wordt toegekend.
Aan welke brandveiligheidsnormen moet ik voldoen?
De normen waaraan moet worden voldaan, staan beschreven in de uitvoeringsbesluiten van het decreet 'toerisme voor allen'. Voor een erkenning als jeugdverblijfcentrum moeten deze normen nageleefd worden en moet er op basis daarvan een attest brandveiligheid worden uitgereikt door je gemeente.
Wanneer krijg ik mijn geld?
De middelen worden gestort na het opsturen van de facturen en de betaalbewijzen naar Toerisme Vlaanderen en de goedkeuring ervan. Je moet dus aan prefinanciering doen. Voor grotere bouwprojecten is het wel mogelijk om de subsidie aan te vragen in verschillende schijven.
Je ontvangt ook op voorhand een notificatie met daarop het voorziene subsidiebedrag. Indien nodig kan je met dit document bij de bank een lening krijgen.
Mag ik mijn kamphuis volgend jaar herbestemmen?
Als je subsidies aanvraagt, moet je onmiddellijk ook verklaren dat je minstens nog 5 jaren (voor subsidiebedragen lager dan 50 000 euro) of 15 jaren (voor subsidiebedragen hoger dan 50 000 euro of voor nieuwbouw) zal blijven uitbaten. Als je dit niet doet, moet je een deel van de subsidies terugbetalen.
Wat als mijn gebouw zonevreemd ligt?
Als de verbouwingen een stedenbouwkundig attest noodzakelijk maken, moet dit bij de subsidieaanvraag gevoegd worden. Huizen die niet juist gezoneerd liggen, komen daarom niet in aanmerking voor subsidiëring van vergunningsplichtige werken.
Welke uitgaven komen in aanmerking voor animatiesubsidies?
Dit kan gaan over animatieprojecten, al dan niet verzorgd door professionele animatoren, die worden verzorgd voor de verblijvers. Daarnaast kan je ook de aankoop van duurzaam materiaal voor animatie laten subsidiëren (bijv. speeltuigen, audiovisueel materiaal ...). Als er meer aanvragen zijn dan dat er kunnen betoelaagd worden, wordt voorrang gegeven aan innovatieve projecten.