Het decreet 'jeugdverblijfcentra' wil een stimulans geven voor het aantal jeugdverblijfplaatsen in Vlaanderen. Daartoe worden basis-, werkings- en personeelssubsidies uitbetaald.
Een eerste belangrijke voorwaarde om subsidies te kunnen krijgen, is dat je erkend bent binnen het decreet 'toerisme voor allen'. Er zijn echter nog een aantal bijkomende voorwaarden, we sommen de belangrijkste op:
- De uitbating moet gebeuren door een vzw.
- Er moet een verzekering burgerrechtelijke aansprakelijkheid afgesloten zijn.
- Jeugdwerkverenigingen (uit Vlaanderen, Wallonië of buitenland) moeten tijdens de schoolvakanties minimaal zes maanden eerder kunnen boeken dan niet-jeugdwerk. Ze moeten ook in een lagere prijscategorie vallen.
- In het jeugdverblijf kunnen minstens 40 personen kunnen slapen.
- Jeugdverblijfcentra type A of B moeten minstens verhuurbaar zijn in de maanden juli en augustus. Op jaarbasis moeten minstens 1 000 overnachtingen gerealiseerd worden voor jongeren (d.i. jonger dan 26 jaar).
- Jeugdverblijfcentra type C moeten minstens 200 dagen per jaar verhuurbaar zijn, waarvan minstens 80 dagen tijdens de schoolvakanties. Op jaarbasis moeten minstens 2 000 overnachtingen gerealiseerd worden voor jongeren, waarvan minstens 1 000 buiten de maanden juli en augustus. Bovendien moeten ze jaarlijks minstens 10 verschillende jeugdwerkverenigingen (uit Vlaanderen, Wallonië of buitenland) ontvangen die elk minimum twee nachten verblijven.
Alle jeugdverblijfcentra (zowel type A, B als C) krijgen, als ze aan alle voorwaarden voldoen, een jaarlijkse basissubsidie van 1 000 euro (jaarlijks geïndexeerd).
Klik hier voor het aanvraagformulier (type A en B).
Klik hier voor het aanvraagformulier (type C).
Beide formulieren worden verstuurd voor 15 december voorafgaand aan het werkjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
Enkel jeugdverblijfcentra type C komen in aanmerking voor een werkingssubsidie berekend op basis van het aantal overnachtingen van jeugdwerkverenigingen. Deze jeugdwerkverenigingen hoeven niet per se uit Vlaanderen te komen, ook Waalse en buitenlandse verenigingen worden sinds 2009 meegeteld. De werkingssubsidie kan oplopen tot maximaal 11 500 euro.
Klik hier voor het aanvraagformulier, in te dienen voor 15 december voorafgaand aan het werkjaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd.
Jeugdverblijfcentra type C kunnen genieten van een personeelssubsidie. Afdeling Jeugd hanteert hierbij een maximum van 25 000 euro per toegekend voltijds equivalent.
De aanvraag gebeurt aan de hand van een aanvraagformulier en verantwoordingsnota, in te dienen voor 1 mei. Hier vind je het aanvraagformulier en de leidraad.
Jaarlijks verstuurt Afdeling Jeugd een oproep voor subsidieaanvragen naar erkende jeugdverblijven.
- Jeugdverblijven types A en B ontvangen een oproep voor de aanvraag van een basissubsidie.
- Jeugdverblijven types C ontvangen een oproep voor de aanvraag van een basis- en werkingssubsidie.
Het aanvraagformulier moet naar de Afdeling Jeugd verstuurd worden voor 15 december van het voorgaande jaar. Concreet: de basissubsidie of werkingssubsidie voor 2010 dient aangevraagd te worden voor 15 december 2009.
Afdeling Jeugd verklaart enkele weken later je aanvraag ontvankelijk, als aan de minimale voorwaarden is voldaan (bijvoorbeeld aanvraag door vzw, capaciteit van minstens 40 personen, voorboekingsrecht voor jeugdwerk...).
Tijdens het jaar hou je je overnachtingscijfers bij (bijvoorbeeld via de statistiekenmodule op jeugdverblijven.be).
Elke uitbater moet jaarlijks voor 1 februari volgend op het werkingsjaar waarop de subsidie slaat een werkingsverslag indienen. Concreet: het werkingsverslag voor de subsidie 2010 moet ingediend worden tegen 1 februari 2011 (omdat dan ook de overnachtingscijfers van 2010 bekend zijn).
De in te vullen cijfers worden ook berekend via de statistiekenmodule en moeten dan enkel nog ingevuld worden op het standaardformulier dat de Afdeling Jeugd ter beschikking stelt. Klik hier voor het standaardformulier (type A en B, type C).
Voor 1 april laat Afdeling Jeugd schriftelijk weten of het jeugdverblijf al dan niet gesubsidieerd wordt en hoe groot het subsidiebedrag zal zijn.
Noot: de werkingssubsidie (enkel type C) wordt bepaald door het aantal overnachtingen van jeugdwerkverenigingen en wordt berekend aan de hand van het werkingsverslag.
Enkele weken later volgt de uitbetaling. Dit betekent inderdaad dat basissubsidies en werkingssubsidies steeds na het einde van het jaar waarop ze betrekking hebben, worden uitbetaald.
Aan de hand van het aanvraagformulier en de verantwoordingsnota, waarvoor Afdeling Jeugd een standaardformulier en leidraad ter beschikking stelt, kan de personeelssubsidie worden aangevraagd. Voor 1 mei voorafgaand aan het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, moet de nota ingediend zijn.
Ook een niet erkend-jeugdverblijf kan een personeelssubsidie aanvragen als gegarandeerd kan worden dat tegen 15 december de erkenning door Toerisme Vlaanderen zal toegekend zijn en er dan ook een aanvraag tot basis- en werkingssubsidie wordt ingediend.
Ten laatste op 1 oktober wordt door de minister van jeugd al dan niet de personeelssubsidie voor het volgende kalenderjaar toegekend.
Belangrijk is wel dat enkele maanden later (tegen 15 december) ook een aanvraag voor basissubsidie en werkingssubsidie wordt ingediend. Anders komt de goedgekeurde personeelssubsidie te vervallen.
Tijdens het jaar waarop de subsidie betrekking heeft, wordt per kwartaal 22,5 % van de personeelssubsidie uitbetaald. De resterende 10 % wordt voor 1 juli van het volgende jaar betaald, na voorlegging van het werkings- en financieel verslag.
Het werkingsverslag moet voor 1 februari en het financieel verslag voor 1 maart ingediend worden, volgend op het werkingsjaar waarop de subsidie slaat.
Klik hier voor het standaardformulier werkingsverslag.
Klik hier voor het standaardformulier financieel verslag.