Een helse zoektocht naar een geschikte verblijfplaats is voor jeugdgroepen iets gemakkelijker, want sinds 3 juli 2007 is de website www.jeugdverblijven.be online.
De website bevat gegevens van meer dan 500 jeugdverblijven in Vlaanderen. Een geavanceerde zoekfunctie leidt de bezoeker naar het voor de groep geschikte kamphuis. Voor heel wat jeugdverblijven zijn foto's beschikbaar, kan een kalender geraadpleegd worden en/of kan via een digitaal formulier een aanvraag tot reservatie worden gedaan. Commentaren en kwoteringen kunnen worden achtergelaten in een gastenboek. Jeugdgroepen die dringend op zoek zijn naar een geschikt groepsverblijf, kunnen bovendien zoekertjes achterlaten.
Alle jeugdverblijven beschikken over een gastenboek waar verblijvende jeugdgroepen hun ervaringen met het jeugdverblijf kunnen neerschrijven.
Erkende jeugdverblijven kunnen bovendien genieten van een aantal gratis opties. Zo kan gebruik gemaakt worden van een kalender-, reservatie- en/of statistiekenmodule. Hoe deze modules werken, kan je lezen in de verschillende handleidingen: handleiding kalendermodule, handleiding reservatiemodule en handleiding statistiekenmodule.
Erkende jeugdverblijven kunnen foto's achterlaten in een fotoalbum en een videolink plaatsen. Foto's en video's opladen kan via de beheerspagina.
Indien nodig kan je voor het samenstellen van het promofilmpje hulp vragen aan Javi-TV. Dit is een jeugdorganisatie die samen met een ploeg vrijwillige reporters videoreportages realiseert en verspreidt over thema's die relevant zijn voor kinderen, jongeren en het jeugdwerk in Vlaanderen. Samen met Javi-TV werden twee formules uitgewerkt:
1. Javi TV komt ter plaatse filmen. Ze houden daarbij rekening met de verwachtingen die de uitbater kan formuleren. Nadien wordt alles gemonteerd tot een aantrekkelijk filmpje. Kostprijs: 450 euro (verplaatsing inbegrepen).
2. De uitbater zorgt zelf voor de beelden en stuurt deze door naar Javi TV. Zij doen dan de montage. Kostprijs: 250 euro.
Een filmpje gemonteerd door Javi TV duurt 1 à 2 minuten. De uitbater krijgt de eindversie op voorhand te zien en kan dan nog (beperkt) bijsturen indien nodig.
Dit zijn de contactgegevens:
Javi vzw
Brusselsesteenweg 101
9050 Gent
Tel. 09/256.11.16
info@javi.tv
Voor wie zelf de beelden maakt, heeft Javi TV gezorgd voor een handleiding. Daarin wordt bijvoorbeeld beschreven hoe je het filmen kan voorbereiden, welke soorten beelden je nodig hebt en hoe je omgaat met belichting en schaduwen.
Is er in de komende twee maanden en/of in de zomermaanden nog een vrije periode, dan kan dit kenbaar gemaakt worden via een last-minute aanbieding.
Uitbaters beschikken niet alleen over een krachtig promotie-instrument naar het jeugdwerk, maar een aantal administratieve toepassingen (zoals doorgeven overnachtingscijfers) worden ook eenvoudiger. Met een login en paswoord kan elke uitbater zijn gegevens up-to-date houden.
Centrum voor Jeugdtoerisme vzw ontwikkelde de website met de steun van de Afdeling Jeugd en Toerisme Vlaanderen. Voor hen zal de website in de eerste plaats betrouwbare cijfer- en adresgegevens opleveren. Daarnaast participeerden ook Vlaamse Jeugdherbergen vzw en Steunpunt Jeugd vzw in de stuurgroep van jeugdverblijven.be, die het hele project opvolgde.