De subsidiëringsvoorwaarden zijn heel eenvoudig: een erkenning (of principiële erkenning) als jeugdverblijfcentrum geven recht op de verschillende subsidies opgesomd in het decreet 'toerisme voor allen':
- nieuwbouw, moderniserings- en brandveiligheidswerkzaamheden
- werkzaamheden om de toegankelijkheid te vergroten (inclusief toegankelijkheidsadviezen)
- proefprojecten of themagerichte projecten (bijvoorbeeld in het kader van duurzaamheid of kindvriendelijkheid)
- animatie gericht op de doelgroep
In het decreet 'toerisme voor allen' worden geen bijkomende voorwaarden gesteld. Je hoeft bijvoorbeeld geen eigenaar te zijn van het gebouw, er ligt geen minimumcapaciteit of minimaal aantal overnachtingen vast en de exploitatievorm (vzw, bvba, particulier...) maakt niet uit.
Wel moet het label jeugdtoerisme behaald worden. Voor jeugdverblijfcentra type A, B of C betekent dit dat minstens 70 % van de overnachtingen gerealiseerd wordt door -26-jarigen.
Toerisme Vlaanderen subsidieert maximaal 40 % van de kosten voor nieuwbouw, moderniseringswerken, toegankelijkheidswerken of brandveiligheidwerken.
Subsidie is enkel mogelijk voor onroerende goederen. Meubilair, keukentoestellen, verplaatsbare speeltuigen e.d. komen dus niet in aanmerking.
Onderhoudswerkzaamheden, werkzaamheden aan het private gedeelte van het gebouw en aankoop van gebouwen en gronden zijn altijd uitgesloten. Ook werken die reeds zijn uitgevoerd alvorens de infrastructuursubsidie wordt aangevraagd, zijn nooit subsidieerbaar.
Voor de meeste subsidieaanvragen dient een toegankelijkheidsadvies toegevoegd te worden aan het dossier. Uitzondering zijn instandhoudingswerken, werken aan technische installaties of werken aan niet-publieksgerichte ruimtes. Als de werken van beperkte aard zijn, overleg je best met Toerisme Vlaanderen in hoeverre een extern toegankelijkheidsadvies verplicht is.
Opgelet: een toegankelijkheidsadvies is niet hetzelfde als een toegankelijkheidsdoorlichting. Een doorlichting gebeurt voor elk erkend jeugdverblijfcentrum en is gratis. Een advies wordt opgesteld op maat van de geplande verbouwingen en kost wel geld (de kost wordt wel aan 40 % gesubsidieerd door Toerisme Vlaanderen).
Klik hier voor het aanvraagformulier, in te dienen voor 1 maart.
Toerisme Vlaanderen subsidieert ook animatie. Dit gaat bijvoorbeeld over de aankoop van audiovisueel materiaal of spelmateriaal, het ontwikkelen van een educatief pakket of het gratis aanbieden van een geleide natuurwandeling.
De subsidie is beperkt tot maximaal 40 % van de kosten.
Klik hier voor het aanvraagformulier, in te dienen voor 1 maart.
Het formulier wordt aangetekend verzonden, gefaxt of gemaild naar Toerisme Vlaanderen, samen met:
- omschrijving van exploitatie- en eigenaarsstructuur van het verblijf
- Nederlandstalig exemplaar van statuten en laatste 2 balansen indien rechtspersoon
- financieringsplan (bestemming financiële steun) + timing van de werken
- toegankelijkheidsadvies op de bouwplannen (indien nodig)
- lijst van eventuele cofinancierders met afschrift van overeenkomst
- vermelding eventuele andere subsidiërende overheidsinstelling(en) met toegekend subsidiebedrag
- stedenbouwkundige vergunning (bij een aanvraag voor vergunningsplichtige werken) of een stedenbouwkundig attest indien de vergunning nog niet werd afgeleverd
Klik hier voor aanvraagformulieren (infrastructuur en animatie), in te dienen voor 1 maart.
Een medewerker van Toerisme Vlaanderen komt ter plaatse voor een controlebezoek. Volgende punten worden bekeken:
- rendabiliteit?
- komen alle werken in aanmerking voor subsidie?
- extern toegankelijkheidsadvies nodig?
Eens de werken uitgevoerd zijn, moet een kopie van de facturen en de betaalbewijzen bezorgd worden aan Toerisme Vlaanderen.
Voor grote bedragen kan een dossier eventueel ingediend worden in meerdere schijven.
Nadat een medewerker van Toerisme Vlaanderen de uitgevoerde werken heeft gecontroleerd en de originele facturen heeft afgestempeld, kan de subsidie worden uitbetaald.
Wie subsidies ontvangt, engageert zich om het verblijf een aantal jaren open te houden. Bij subsidies voor nieuwbouw of voor bedragen van minstens 50 000 euro, moet de uitbating minstens vijftien jaar gegarandeerd zijn. Voor bedragen onder 50 000 euro volstaat minstens vijf jaar.