CJT Boekingscentrale

Weet je welk huis je wil vasteleggen, dan kan je hiernaast terecht voor een snelle reservering.

Weet je nog niet wat je zoekt, gebruik de module uitgebreid zoeken.

Alle andere info vind je hieronder. Heb je nog een vraag, raadpleeg onze rubriek met veelgestelde vragen.

Een reservatieaanvraag via de website heeft geen voorrang op een telefonische aanvraag. Alle aanvragen worden chronologisch behandeld en worden als defintief beschouwd.

Waarmee moet je rekening houden?

Zomer
Voor boekingen tijdens de zomervakantie hanteren we zeer strikte regels. We werken met vaste periodes van 7 of 10 dagen, die bovendien moeten aansluiten bij bestaande boekingen.
Contacteer ons wanneer je twijfelt.

Weekends
Voor een weekend betaal je altijd minimaal twee keer 24 uur. Dus: boek je van zaterdagavond 19.00 uur tot zondagavond 19.00 uur, dan betaal je toch twee etmalen. Je kan in dat geval dus beter vanaf vrijdagavond komen.

Aankomsttijden
In de zomer kom je steeds aan om 15.00 uur en moet je het gebouw of terrein verlaten voor 12.00 uur. Voor overige periodes kan je je uren van aankomst en vertrek zelf bepalen. Uit respect voor de huiseigenaars vragen we je wel deze uren ongeveer 10 dagen voor het verblijf te bevestigen.

Dagverblijf
Dagverblijven kunnen enkel plaatsvinden tijdens weekdagen. Ze moeten bovendien buiten de zomervakantie vallen. Voor een dagverblijf tijdens een weekend betaal je toch twee etmalen. (zie hoger).

Bedenktijd
Enkel voor een verblijf tijdens de zomermaanden juli en augustus (voor een periode van 7 of 10 dagen), kan een optie worden gevraagd. Deze bedenktijd loopt 10 dagen vanaf de dag waarop de reservatie wordt verwerkt. Indien je deze bedenktijd niet bevestigt, verdwijnt deze automatisch zonder verdere verplichtingen. Let op: voor dezelfde groep en eenzelfde periode, kan je maar één bedenktijd nemen.

Aantal deelnemers
De maximumcapaciteit van een huis mag je nooit overschrijden, ook al kan je tenten bijplaatsen. De huisverantwoordelijke is niet verplicht té grote groepen in zijn huis toe te laten.

Feesten
Feesten, fuiven, ontgroeningen enz. zijn in geen geval toegelaten in huizen aangesloten bij CJT Boekingscentrale. Wie toch boekt voor zo'n activiteiten moet er rekening mee houden dat zijn contract van rechtswege als onbestaande wordt beschouwd.
De huisverantwoordelijke zal de groep dan aan de deur zetten of de toegang tot het huis ontzeggen.

Bij CJT Boekingscentrale wordt al het jeugdwerk positief gediscrimineerd. Dit wil zeggen dat elke erkende jeugdgroep 2 jaar vooraf kan reserveren. Elke andere vereniging kan maar 1 jaar vooruit boeken.

Om het concreet te maken openen wij op de eerste werkdag van januari 2010 de boekingen voor het jeugdwerk 2012 en voor andere groepen voor 2011.

Moet je dan ook zo vroeg boeken ? Uiteraard is wie eerst reserveert, eerst bediend, maar het beste is pas te reserveren als je zeker weet dat je verblijf doorgaat, want annuleren kost ook geld natuurlijk. Zie ook annulatie.

Annuleren van een verblijf moet schriftelijk gebeuren. Wanneer de groep een verblijf van minstens 7 dagen annuleert dat moest doorgaan in juli of augustus, betaalt hij de dossierkosten + 25% van de verblijfskosten. De annulatiebrief dient ten laatste de laatste werkdag voor aanvang van het verblijf op het secretariaat te zijn, zoniet betaalt de groep 100 %.

Wanneer de groep een verblijf van een kortere periode dan 7 dagen in juli of augustus of tijdens de overige maanden annuleert, betaalt hij :

bij annulatie meer dan 3 maanden voor de begindatum, de dossierkosten + 25 % van de verblijfskosten.
bij annulatie van 3 tot 1 maand voor de begindatum, de dossierkosten + 50 % van de verblijfskosten.
bij annulatie van 1 maand tot 1 week voor de begindatum, de dossierkosten + 90 % van de verblijfskosten.
bij annulatie van minder dan 1 week voor de begindatum, de dossierkosten + 100 % van de verblijfskosten.

Na ontvangst van de schriftelijke annulatie krijgt de groep een bevestiging. Alleen bij ontvangst van deze bevestiging is de annulatie geldig. De afrekening van de annulatie gebeurt na het geplande verblijf.

De afgebeelde prijzen zijn de prijzen voor het lopende jaar. De prijzen voor het komende jaar zijn definitief in de maand augustus.

Voor groepen die nu boeken zijn er 3 prijscategorieën:

Bij CJT Boekingscentrale worden er 5 categorieën gebruikt om groepen in te delen.

Het erkende Vlaamse jeugdwerk (erkend door gemeente, parochie, provincie of bovenlokaal)
Waals en Buitenlands jeugdwerk
Scholen
Andere jeugdgroepen (studentenclubs, niet erkende verenigingen, jeugdsportverenigingen, ...)
Groepen volwassenen of familiegroepen (volwassenen en kinderen)

Het erkende jeugdwerk betaalt steeds de basisprijs. Ook het Waals en Buitenlands jeugdwerk betaalt de basisprijs. De volwassenen betalen 25% bovenop deze basisprijs. Alle de andere groepen betalen 5% extra.

C.J.T. treedt op als bemiddelaar tussen de huisverantwoordelijke en de groep.
De groep wordt vertegenwoordigd door een meerderjarige.
De overeenkomst is pas geldig na betaling van de bijgaande factuur.
De periode van het verblijf wordt bepaald in de reservatie-overeenkomst.
De verblijfsprijs wordt bepaald in de reservatie-overeenkomst. De prijscategorie wordt bepaald bij reservering op basis van de aard van de groep (jeugdwerk, jeugd of volwassenen). Indien de huisverantwoordelijke ter plaatse vaststelt dat de groep niet in de juiste prijscategorie werd ondergebracht, kan ter plaatse een meerprijs tot 25% worden aangerekend.
Voor alle wijzigingen aan het contract, die aanleiding geven tot een nieuwe reservatie-overeenkomst worden 10 EUR bijkomende dossierkosten aangerekend.
De groep verklaart zich akkoord met de volgende betalingswijze voor een verblijf in juli en augustus
a. Als de reservatie gebeurt vóór september, t.t.z. meer dan tien maanden voor de verblijfsdatum, betaalt men 150 EUR voorschot. Een betalingsbewijs geldt als voorlopig reservatieformulier. In de maand september voor de verblijfsdatum ontvangt de groep de reservatie-overeenkomst. Deze is pas bindend na betaling van 25 % van de verblijfsprijs, met aftrek van het voorschot.
b. Als de reservatie gebeurt na 1 september, t.t.z. minder dan 10 maanden voor de verblijfsdatum,betaalt men 25 % van de verblijfsprijs.
c. Het saldo wordt in elk geval betaald :
-ten laatste op 1 juni voor de verblijven die doorgaan in juli.
-ten laatste op 1 juli voor de verblijven die doorgaan in augustus.
Bij ontstentenis van deze betaling vervalt van rechtswege en zonder aanmaning de reservatie-overeenkomst. De betaling van 25 % blijft behouden als forfaitair bepaalde schadevergoeding. Voor boekingen vanaf 1 mei wordt de volledige verblijfsprijs betaald binnen de dertig dagen en in ieder geval vóór de begindatum van het verblijf.
De groep verklaart zich akkoord met de volgende betalingswijze voor een verblijf buiten juli en augustus:
a. Als de reservatie gebeurt vóór september, t.t.z. meer dan tien maanden voor de verblijfsdatum, betaalt men 100 EUR voorschot. Een betalingsbewijs geldt als voorlopig reservatieformulier. In de maand september voor de verblijfsdatum ontvangt de groep de reservatie-overeenkomst. Deze is pas bindend na de betaling van de 25%-factuur, die minimaal 110 EUR bedraagt.
b. Als de reservatie meer dan 2 maanden maar minder dan 10 maanden voor de verblijfsdatum gebeurt, betaalt men 25 % van de verblijfsprijs met een minimum van 110 EUR. Als de hele verblijfsprijs minder is dan 110 EUR dan betaalt men het hele bedrag ineens.
Het saldo wordt betaald op de datum vermeld op de reservatie-overeenkomst. Bij ontstentenis van deze betaling vervalt van rechtswege en zonder aanmaning de reservatie-overeenkomst. De betaling van 25 % blijft behouden als forfaitair bepaalde schadevergoeding.
c. Als de reservatie gebeurt binnen de twee maanden voor de verblijfsdatum, wordt de volledige verblijfsprijs per omgaande betaald.
Na volledige betaling krijgt de groep een kennisgeving van volledige betaling.
Het maximum aantal personen voor het verblijf toegelaten in het huis en op de terreinen samen zoals aangegeven op deze overeenkomst mag niet overschreden worden.
De groep dient zich te houden aan dag en uur van aankomst en vertrek zoals bepaald in de reservatie-overeenkomst. Het overschrijden van deze reservatieperiode zal aanleiding geven tot de bijkomende rekening van een extra etmaal.
Aan de huisverantwoordelijke wordt een waarborgsom betaald waarvan het bedrag bepaald is in de huisbrochure. Een eventuele schaderegeling gebeurt rechtstreeks tussen de groep en de huisverantwoordelijke.
De energie en gebeurlijke andere kosten worden afgerekend met de huisverantwoordelijke tenzij anders beschreven staat in de reservatie-overeenkomst.
Bijzondere verblijfsvoorwaarden worden bepaald in het huishoudelijk reglement, dat bij deze overeenkomst is gevoegd.
Annuleren van een verblijf moet schriftelijk gebeuren. Wanneer de groep een verblijf van minstens 7 dagen annuleert dat moest doorgaan in juli of augustus, betaalt hij de dossierkosten + 25% van de verblijfskosten. De annulatiebrief dient ten laatste de laatste werkdag voor aanvang van het verblijf op het secretariaat te zijn, zoniet betaalt de groep 100%. Wanneer de groep een verblijf een kortere periode in juli of augustus of tijdens de overige maanden annuleert, betaalt hij :
- bij annulatie meer dan 3 maanden voor de begindatum, de dossierkosten + 25 % van de verblijfskosten.
- bij annulatie van 3 tot 1 maand voor de begindatum, de dossierkosten + 50 % van de verblijfskosten.
- bij annulatie van 1 maand tot 1 week voor de begindatum, de dossierkosten + 90 % van de verblijfskosten.
- bij annulatie van minder dan 1 week voor de begindatum, de dossierkosten + 100 % van de verblijfskosten.
Voor geannuleerde verblijfsdagen die opgevuld worden door een andere groep, betaalt men alleen de dossierkosten. Een eventuele terugbetaling van de reeds gestorte voorschotten kan pas gebeuren nadat de oorspronkelijk geboekte periode voorbij is. Pas dan kan C.J.T. berekenen hoeveel van de geboekte dagen opgevuld werden door een andere groep.
Een boeking kan door de groep worden overgedragen aan een andere groep. C.J.T. dient hiervan op de hoogte te worden gebracht door een aangetekend schrijven door beide groepen ondertekend. Onderlinge overeenkomsten tussen beide groepen kunnen in geen geval tussenkomst van C.J.T. verwachten.
De ligging, de categorie of het comfort en de belangrijkste kenmerken van de gehuurde accommodatie wordt omschreven in de huisbrochure die aan het contract wordt toegevoegd. Een routebeschrijving is in de huisbrochure opgenomen.
Eventuele klachten of reacties kunnen genoteerd worden op het toegangsbewijs en kosteloos teruggestuurd worden naar het nationaal secretariaat.
De leden en de leiding zullen zich verzekeren tegen de wettelijke aansprakelijkheid ten opzichte van derden en tegen lichamelijke letsels.
De gegevens die je in het kader van de reservatie-overeenkomst meedeelt, worden opgeslagen in een gegevensbestand dat beheerd wordt door Centrum voor Jeugdtoerisme vzw. Ze worden uitsluitend gebruikt om je verder te informeren over jouw reservatie, om de huisverantwoordelijken te informeren over je komst en om je verder te informeren over onze activiteiten. Ingevolge de wet van 8 december 1992 ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer, heb je het recht inzage te vragen van deze gegevens evenals het recht om de verbetering ervan te vragen.
Voor geschillen zijn uitsluitend de rechtbanken van Gent bevoegd.

Voor een weekend of een kamp in Wallonië, klik hier.